Administrativ koordinator till Avd för kansli, digitalisering och säkerhet

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också – här finns gott om plats att ta!



Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.



ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med vår andra koordinator har du en betydelsefull roll i samordningen och administrationen kring ärendeprocessen till kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och bolag. Ni utgör en naturlig länk mellan tjänstepersoner, förtroendevalda och medborgare och ansvarar för utveckling, planering och kvalitetssäkring av våra rutiner och processer.

I det dagliga arbetet förekommer bland annat:

• Upprättande av kallelser till sammanträden
• Protokollföring och expediering av beslut
• Skapa, samordna och distribuera beslutsunderlag
• Diarieföring samt arkivering
• Administrativt stöd till tjänsteperson och förtroendevalda
• Interna och externa kontakter i ärenden relaterat till politiska processer

Arbete i samband med val samt uppdrag inom kommunens krisledningsorganisation är andra delar som ingår i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Du har avslutad akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning samt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Erfarenhet av nämndadministration eller annat kvalificerat administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation är meriterande.

Vi söker dig med god kommunikativ förmåga då tjänsten innebär många kontakter med politiker, medarbetare och medborgare. Arbetet ställer stora krav på god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och väl utvecklat ordningssinne.

Som person ser vi gärna att du har en förmåga att arbeta effektivt och organiserat. Du bör gilla snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den komplexitet och variation som arbetet i en mindre kommun erbjuder.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval kommer att ske löpande under annonseringstiden, så sök redan idag!

Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj, vänner och fritid. Vi tillämpar en rökfri arbetstid och arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdsbidrag. När du har varit anställd mer än tre månader blir du automatiskt medlem i vår fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem Visma Recruit/Offentliga jobb i enlighet med GDPR.

---