Diarieassistent Sommarjobb

Vi som arbetar på NSVA vet att vi har ett av de viktigaste jobben som finns. Vi ska se till att det kommer rent vatten ur kranen och att det vatten vi släpper ut är fritt från gifter och föroreningar. Det är en uppgift som inte bara kräver den yppersta av kompetenser utan även ett stort ansvar från var och en av oss. Vilken uppgift du än har på NSVA så är din delaktighet och arbetsinsats en viktig del i det pussel som gör att vi kan leverera det resultat som invånarna i våra åtta ägarkommuner förväntar sig av oss. Med öppna dialoger och aktivt kunskapsutbyte lägger vi fundamentet för ett företag där kompetens, ansvar och arbetsglädje driver oss. Vi är idag drygt 250 medarbetare.


Läs gärna mer om oss på www.nsva.se

Vi på NSVA söker nu en sommarvikarie till vår registratur
Vi söker dig som vill arbeta en sommar med att ta hand om vårt diarie och arkiv.  Du kommer att vara en del av avdelningen för ekonomi och inköp som är placerad i centrala Helsingborg. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och självständig. I din roll arbetar du nära verksamheten, med dagliga kontakter inom stora delar av NSVA. Ett gott samarbete och hjälpsam inställning är därför mycket viktigt. Och självklart hjälps vi åt och stöttar varandra inom avdelningen.
Arbetsuppgifter
Under några veckor i sommar ansvarar du för vår diarieföring, arkivering och posthantering. Du arbetar främst i diariesystemet Public 360 men även andra system förekommer. Du hjälper verksamheten att söka fram handlingar ur diariesystemet och lämnar på förfrågan ut offentliga handlingar. Blandade administrativa uppgifter förekommer, smått som stort.
Dina egenskaper
Du är noggrann, trivs med att arbeta organiserat och strukturerat och har god prioriteringsförmåga. Du kan arbeta självständigt och är ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att strukturera information och vara produktiv vilket innebär att du balanserar kraven på effektivitet och kvalitet väl.
För att trivas hos oss är du en lagspelare som har lätt för att samarbeta och bidrar till att skapa ett gott arbetsklimat där vi har en god kommunikation och hjälps åt.  
Som person är du trygg med ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning över gymnasienivå. Kanske är du student under pågående universitetsstudier? Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, särskilt om det är inom diarieföring, arkivering eller som registrator.
Inom ramen för din anställning som diarieassistent hos oss på NSVA kommer du att arbeta med de löpande uppgifter inom registraturen. Detta innebär diarieföring av handlingar i vårt diariesystem Public 360, fysisk postöppning, arkivering och utlämnande av allmänna handlingar.
Du behöver ha god förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift, och vara bekväm att arbeta i olika IT-system.
Mer information
Du kommer att vara placerad på NSVAs huvudkontor i centrala Helsingborg. Tjänsten är ett sommarvikariat under perioden 14 juli - 29 augusti. Under de första två veckorna är ordinarie personal på tjänsten på plats för upplärning.
För mer information, varmt välkommen att kontakta  Johanna Nordlund, Ekonomichef (010-490 97 10).
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan senast 2025-05-12. Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med din ansökan.

---