Office Administration Support till vår kund i Ludvika!

Office Administration Support till vår kund i Ludvika!

 
Vill du vara en del av en global koncern som formar framtidens digitala, elektrifierade och hållbara samhälle? Nu söker vi, tillsammans med vår kund, en erfaren administratör för ett spännande uppdrag i Ludvika!
 
Om vår kund
Detta är en världsledande koncern med över 300 000 medarbetare i mer än 100 länder och med en omsättning på hundratals miljarder kronor årligen. Ett namn som står bakom såväl tågen du åker som servrarna som driver din data. De bygger framtiden – ett digitalt, elektrifierat och hållbart ekosystem som kopplar samman infrastruktur, industri och intelligens. Det här är inte bara ett teknikföretag. Det är en motor för global utveckling.
 
Om tjänsten
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund i Ludvika. Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse. Denna rekryteringsprocess hanteras av Professionals Nord och önskemålet är att alla frågor kring tjänsten går till info@pn.se.
 
Arbetsuppgifter
 Som administratör inom projekt och resebokning kommer du ha en central roll i att stötta projektorganisationen och skapa förutsättningar för effektivitet och kvalitet. Ditt arbete innebär bland annat att:

Ansvara för resebokningar och arrangemang inom projekt och HVDC-organisationen


Koordinera visumansökningar samt hantera ansökningar för Integrity och Compliance


Vara en samarbetspartner till projektledare och teammedlemmar i operativa administrativa frågor


Ansvara för korrespondens av kommersiell karaktär mellan vår kund och dess kunder


Delta i både lokala och globala initiativ för att utveckla processer och förbättra kund- och medarbetarupplevelsen


Samordna konferenser och möten med både interna och externa parter


Stötta reception och växel vid behov


 
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och har ett sinne för service. Du har lätt för att skapa struktur, hantera flera uppgifter parallellt och trivs med att arbeta i ett internationellt sammanhang.
Vidare söker vi dig som:
 

Har erfarenhet eller intresse för administration och service


Är van att samarbeta och kommunicera med olika typer av personer, både lokalt och globalt


Är självgående, proaktiv och lösningsorienterad


Har god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift


Är van att arbeta i ett högt tempo och att ta egna initiativ


 
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande administrativa roller eller tidigare arbetat med resebokningar och projektadministration, men det är inget krav.
 
START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid, Vikariat
STAD: Ludvika
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

---