Chef för SPSM:s arkiv och registraturverksamhet

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!



Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb
Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Kommunikation, rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ha det myndighetsövergripande ansvaret för myndighetens arkiv- och registraturarbete och arbetsleder myndighetens registratorer och arkivarier. Du kommer vara chef för en grupp med 14 medarbetare som består av registratorer (8), arkivarier (2) och andra medarbetare som är verksamma inom registratur och arkivområdet (4), bland annat utredare och utvecklare. I chefsuppdraget ingår verksamhets-, budget- och personalansvar. I tjänsten ingår även att ansvara för vissa löpande arbetsuppgifter inom arkivområdet, i första hand utredningsarbete och annat arbete av strategisk karaktär. I din roll är du vidare tjänsteägare för diariet (W3D3), e-arkiv och arkivredovisningssystem. I verksamhetsansvaret ingår det att säkerställa att det finns förutsättningar för myndighetens chefer och medarbetare att bedriva arkiv och registraturverksamheten på ett effektivt och säkert sätt.

SPSM tillämpar tillitsbaserad styrning och ledning. Som chef på SPSM ska du därför bygga ditt ledarskap på tillit, fokus på målgrupper och intressenter, öppenhet, stöd, delegering, samverkan, lärande och hållbarhet.

Andra placeringsorter än Solna, Örebro och Härnösand kan komma i fråga.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som SPSM bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av operativt arbete inom arkiv och eller registratur
• chefserfarenhet inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper om och intresse för it-frågor, digitalisering och systemförvaltning
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska.

Det är meriterande om du har
• erfarenhet eller särskild kunskap inom informationssäkerhetsområdet
• erfarenhet av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete.

Personliga egenskaper
• För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt.
• Du trivs med att arbeta i grupp men också att driva ditt arbete självständigt inom ditt ansvarsområde
• Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag.
• Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande. Du har mycket god förmåga att bemöta myndighetens medarbetare och god kommunikativ förmåga.
• Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur.
• Du engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till utvecklingsarbete.
• Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker.
• Du är drivande och lösningsorienterad.
• Du är tydlig och engagerad.

Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Eftersom myndigheten har kontor över hela landet ingår vissa resor i tjänsten.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

---