Faktura- och ekonomisupporthandläggare

Vi söker dig som gillar att arbeta strukturerat med ekonomi och samtidigt trivs med att hjälpa andra. I den här rollen kombinerar du löpande fakturahantering med att ge service till kollegor som behöver stöd i ekonomiska frågor samt har kontakt med externa kunder och leverantörer.




Faktura- och ekonomisupporthandläggare

Arbetsuppgifter

På vår enhet i Borlänge är vi 17 kollegor som tillsammans ansvarar för Trafikverkets faktura- och betalningsflöde. Varje år hanterar vi över 500 000 fakturor och svarar på cirka 20 000 supportärenden från medarbetare, kunder och leverantörer.
Enheten ansvarar bland annat för:
Kund- och leverantörsreskontra i ett digitalt flöde
Hantering av in- och utbetalningar
Påminnelser och inkassohantering
Att besvara frågor via inkorg och telefon från kollegor, kunder och leverantörer som behöver hjälp med t.ex. fakturor

I rollen ingår att:
Prioritera ärenden beroende på månadscykel och status
Samarbeta i olika team där vi hjälps åt och lär av varandra
Vara med att driva och föreslå förbättringar i våra arbetssätt och processer

Du har ett öga för detaljer, gillar struktur och snabbt kan växla fokus när det behövs - särskilt under arbetstoppar.
Hos oss får du:
Ett sammansvetsat team där vi hjälps åt och lär av varandra
Flextid och möjlighet till visst distansarbete
En trygg och meningsfull anställning i en samhällsviktig verksamhet

Övrig information

Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.
#LI-Hybrid
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.

Kvalifikationer

Eftersom vi har ett arbete som är flexibelt och kommunikativt samtidigt som det ställer krav på detaljer tror vi att du som person är; analytisk, noggrann och har öga för detaljer. Du samarbetar väl, agerar professionellt och är van att hantera arbetstoppar genom att prioritera smart. Du har ett serviceinriktat och pedagogiskt sätt att kommunicera och kan anpassa dig efter mottagaren. Du trivs med att bidra till förbättringar och är både initiativrik såväl som förändringsbenägen.
Vi söker dig som:
har en högskoleutbildning inom ekonomi (minst 180 hp),
har aktuell och relevant erfarenhet av praktiskt arbete med fakturahantering, kundreskontra eller leverantörsreskontra
kommunicerar tydligt och pedagogiskt på svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av att arbeta med förbättringar/förändringar inom arbetssätt, processer eller system
erfarenhet av en roll där du har gett stöd och service inom ekonomiska frågor

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Hos oss är du med och skapar rätt förutsättningar för att vi ska lyckas med vårt uppdrag.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

---