Helamalmö söker en ekonomiassistent som vill göra skillnad!

Helamalmö söker nu vår nästa ekonomiassistent för en visstidsanställning på 50 % i 12 månader med möjlig förlängning. I den här rollen har du ett helhetsgrepp om föreningens löpande ekonomi – från redovisning till projekt- och personalekonomi. Det här är en roll för dig som söker ett större ansvar och vill arbeta självständigt med både bredd och djup. Kom och bli en del av den lila familjen och jobba för ett socialt hållbart samhälle! Läs nedan för att se om du matchar vår kravprofil!


Syfte med rollen
Som ekonomiassistent har du en nyckelfunktion i att säkerställa föreningens ekonomiska stabilitet och transparens. Du ansvarar för löpande redovisning, ekonomisk uppföljning och administration av projekt- och personalekonomi.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Löpande redovisning & uppföljning
· Ansvara för bokföring, kontoplan och verifikathantering
· Stämma av konton (bank, kundreskontra, leverantörsreskontra)
· Hantera och kontera kvitton och andra utlägg
· Grundläggande skattedeklarationer
· Förbereda underlag inför bokslut och revisorgranskning
Ekonomisk rapportering
· Kvartalsrapporter till verksamhetsledning och styrelse
· Kassaflödesuppföljning och enklare likviditetsprognoser
· Budgetuppföljning i samråd med verksamhetsansvarig
Fakturering & betalningar
· Utfärda kundfakturor och bevaka inbetalningar
· Hantera leverantörsfakturor och betalningar
· Utläggshantering och enklare kontanthantering
Projektredovisning (ekonomisk del)
· Fördela och kontera kostnader på rätt projekt
· Bevaka projektbudgetar och ekonomiska ramar
· Ta fram ekonomiska rapporter till bidragsgivare (kommun, region, statliga fonder m.m.)
· Samarbeta med projektledare kring ekonomisk status
Personalekonomi
· Beräkna semesterersättning, komptid och annan frånvaroersättning
· Följa upp saldon för semester/komp i samarbete med verksamhetsansvarig
· Förbereda löneunderlag till lönebyrå eller lönesystem
· Rapportera traktamenten, utlägg och milersättningar
· Säkerställa korrekta arbetsgivaravgifter och kontrolluppgifter (med stöd från lönebyrå vid behov)
Samverkan och kommunikation
· Fungera som kontaktperson för bank, revisor, redovisningsbyrå och Skatteverket
· Samarbeta med verksamhetsansvarig kring ekonomi- och personalfrågor
· Vara stöd till övriga kollegor i ekonomiska frågor

Kvalifikationer
· Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning (YH eller högskola)
· Minst 3 års erfarenhet av redovisningsarbete
· Vana att arbeta självständigt med ekonomi i ideell eller mindre/större verksamhet
· Erfarenhet av projektredovisning och löneunderlag är meriterande
· God systemvana (Fortnox och Excel)
· Meriterande om systemkännedom om Workfeed eller motsvarande program existerar
· Meriterande om du varit en del av Helamalmös verksamhet tidigare
Personliga egenskaper
· Strukturerad, självgående och noggrann
· Lösningsorienterad
· Bra på att kommunicera ekonomisk information på ett pedagogiskt sätt
· Förståelse för ideell verksamhet och projektlogik
Om Helamalmö:
Helamalmö är en ideell förening som verkar i Malmö för social rättvisa och hållbarhet. Organisationen är en mångsidig aktör som arbetar för ett socialt hållbart samhälle med fokus på unga i politiskt försummade områden. Helamalmö driver över 15 olika verksamheter, bland dessa: fritids, idrotts, kultur, sociala och utbildningssatsningar och aktiviteter som tillgodoser barns grundläggande behov. Med verksamheter som den öppna mötesplatsen på Nydala, Bowdown Dance Academy, Helamalmös basketverksamhet och fältarbete, möter organisationen konkreta behov hos tusentals barn, unga och familjer varje år.

Hos oss kommer du finna kollektivavtal, friskvård och flera andra förmåner som anställd.

1. Kollektivavtal och villkor
Helamalmö är ansluten till Arbetsgivaralliansens branschavtal – Idrott,
2. Förmåner
Helamalmö erbjuder följande personalförmåner:
· Friskvårdsbidrag: 2 000 kr per år
· Personalaktiviteter: såsom gemensamma konferenser, träningsaktiviteter, skidresor m.m.
· Veckovisa avstämningar för utveckling och dialog med närmaste chef
· Möjlighet till intern utveckling och ansvarstagande
Hur söker du?
· Låter det här som en roll för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
· Skicka CV och ett kort personligt brev till: jobb@helamalmo.com
· Sista ansökningsdag: 23e maj
Urval sker löpande – vänta inte med att skicka in din ansökan.
Behandling av personuppgifter (GDPR)
· Genom att skicka in din ansökan godkänner du att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Uppgifterna används endast för denna rekrytering och sparas inte längre än nödvändigt.
· Vill du att vi raderar din ansökan tidigare? Kontakta oss via jobb@helamalmo.com

---