Handläggare av utvecklingsprojekt

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.





Samordning och finansiering
Enheten för samordning och finansiering har cirka elva medarbetare.

Som handläggare ingår du i finansieringsteamet på enheten. Du kommer arbeta nära dina kollegor som är projektutvecklare, samordnare och handläggare av företagsstöd. Finanseringsteamet ansvarar för hantering och kvalitetssäkring av regionens utvecklingsmedel. Vi ger stöd till potentiella sökande, bedömer inkomna ansökningar, skriver fram beslut, föredrar ärenden för beslutande instans, granskar ansökningar om utbetalning och genomför utbetalningar samt följer upp och utvärderar beviljade projekt. Det är tidvis hög arbetsbelastning och för att trivas i rollen gillar du att ha ordning och reda och att arbeta i ett högt tempo.

Dina arbetsuppgifter
Handläggarens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Hantera projekt i ärendehanteringssystem.
• Göra bedömning utifrån fastställda bedömningsgrunder och i vissa lägen göra prioriteringar tillsammans med kollegor utifrån prioriteringsgrunder.
• Skriva fram förslag till beslut.
• Granska och hantera ansökningar om utbetalningar.
• Arbeta med projektekonomi och även hantera fakturor.
• Löpande bistå projekt under genomförandet fram till slutredovisning.

Vid behov även kunna:
• Muntligt föredra ärenden för beredande och/eller beslutande instans.
• Säkerställa att resultaten från slutrapporter förvaltas i enlighet med gällande riktlinjer.
• Föra dialog med potentiella sökanden för att vägleda till bra och hållbara projekt.
• Tillsamman med finansieringsteamet; utveckla och uppdatera bedömnings- och prioriteringsgrunder utifrån beslutade styrdokument och lagstiftning.
• Följa upp och utvärdera interna processer för ett ständigt lärande.

I övrigt delta i enhetens och avdelningens utvecklingsarbete.


Vem är du?
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot samhällsvetenskap eller ekonomi alternativt fem års arbetslivserfarenhet. Du har även minst tre års erfarenhet av projekthantering, handläggning och ekonomihantering. Tjänsten förutsätter att du kan utrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska samt har god IT-vana och kan hantera word, excel och powerpoint.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av att handlägga projektansökningar, gärna för EU-finansierade projekt och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem, t ex  NYPS 2020. Det är också fördelaktigt om du har arbetat inom offentlig sektor.

Hög integritet och gott omdöme kännetecknar dig som person. Noggrannhet och en medvetenhet om mål och kvalitet ligger till grund för ditt arbete och de avvägningar du gör. Med ett strukturerat arbetssätt har du förmågan att planera, organisera och prioritera självständigt, vilket säkerställer att processer följer satta tidsramar. I mötet med både kollegor och potentiella sökande är du lugn, uppmärksam och lyhörd. Ett genuint intresse för att hjälpa andra, tillsammans med en vilja att utveckla arbetsmetoder, gör att du aktivt anstränger dig för att leverera lösningar.

Om regionstyrelseförvaltningen


Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

---