Nämndsekreterare till kanslienheten

Kanslienheten är en enhet inom ledningsavdelningen som tillhör stabsförvaltningen. Enheten består av centraldiarium och nämndsekretariat och ansvarar bland annat för den politiska beslutsprocessen och ärendehantering. Vi är nio medarbetare på enheten och vi arbetar mot hela koncernen med en stor bredd i uppdraget.



Vill du arbeta i ett varierat uppdrag och vara med i händelsernas centrum där de stora besluten fattas? Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen ingår att arbeta åt en eller flera politiska instanser och vara nyckelperson inom den politiska beslutsprocessen. Du arbetar nära nämndsordförande, förvaltningschef och ansvariga handläggare inom dina förvaltningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• ansvara för samtliga delar av nämndadministrationen så som ärendeplanering, kallelser, sammanträden och protokoll
• tillsammans med kollegor delta i utvecklingsprojekt för att utveckla processen för ärendehantering
• genomföra utbildningar för förvaltningens medarbetare.

Hos oss får du
• arbeta i en trygg grupp med engagerade kollegor där vår styrka ligger i det goda och nära samarbetet
• ett spännande, varierande och utvecklande arbete där du får verka i händelsernas centrum där besluten fattas
• arbeta dagtid med flexibla arbetstider utifrån givna ramar och möjlighet till distansarbete.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och själv kan strukturera och driva dina arbetsuppgifter på ett bra och effektivt sätt. Du är serviceinriktad, kan samarbeta med andra samt har lätt för att skapa kontakter och kommunicera med professioner inom olika delar av organisationen. Vidare ser vi att du har förmåga att se till helheten och har ett samlat synsätt på de olika typer av frågor och ärenden som vi hanterar.

För rollen som nämndsekreterare ska du ha
• akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annat ämnesområde som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• erfarenhet av arbete med kvalificerad administration och/eller handläggning.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av kvalificerad administration och/eller handläggning inom offentlig verksamhet. Vi ser också att det är meriterande om du har god kännedom om hur en politiskt styrd organisation fungerar samt har kunskap inom kommunallagen och förvaltningslagen.

Tjänsten är tidsbegränsad med goda möjligheter till förlängning.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

---