Fraktadministratör till Malmö Flygfraktterminal

Är du en strukturerad och flexibel person som trivs med att arbeta i ett högt tempo, i en dynamisk miljö där problemlösning, samarbete och planering står i fokus? I rollen som Fraktadministratör får du möjlighet att göra skillnad i en organisation i förändring, där ingen dag är den andra lik!


Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Malmö Flygfraktterminal.
Om företaget
Malmö Flygfraktterminal är inte bara en länk mellan Sverige och världen – dem är hjärtat i regionens logistik. Med över 50 års erfarenhet har dem byggt en stark grund som levererar pålitlig service till deras kunder. Deras fokus ligger på att säkerställa kvalitet, flexibilitet och punktlighet i varje leverans.
Med deras strategiska läge vid Öresundsbron är Malmö Flygfraktterminal en självklar partner för import och export av alla typer av gods. Oavsett om det handlar om farligt gods, kyl- och frystransporter eller tillfälliga tullager, anpassar dem sig efter sina kunders behov. Deras terminal är på 7500 m³ och deras engagerade medarbetare säkerställer smidiga och effektiva lösningar varje dag.
Arbetsuppgifter
I din roll som Fraktadministratör hos Malmö Flygfraktterminal spelar du en viktig roll i att planera och organisera leveranser, samt säkerställa att transporterna sker enligt tidplan. Du följer upp transportstatus, hanterar transportdokumentation och ser till att rätt information finns registrerad i affärssystemen. Du har daglig kontakt med transportörer, terminalpersonal, speditörer och flygbolag – och fungerar som en central länk i logistikkedjan.
Arbetsdagarna är varierande och kräver att du snabbt kan fatta beslut när något oväntat händer, samtidigt som du besvarar kundfrågor via telefon och mejl. Utöver det bidrar du aktivt till att utveckla och förbättra arbetssätt, med målet att göra logistiken ännu mer effektiv.
Tjänsten innebär skiftarbete med dagskift kl. 06.00–14.30 och kvällsskift kl. 14.00–23.00. Du arbetar även varannan fredagkväll samt var fjärde helg.
Planera och organisera leveranser så att dem sker enligt tidplan
Hantera transportdokumentation och uppdatera information i affärssystem
Ha daglig kontakt med transportörer, terminalpersonal, speditörer och flygbolag
Besvara kundfrågor via telefon och mejl samt hantera oväntade situationer
Följa upp transportstatus och lösa eventuella avvikelser längs vägen
Bidra med förbättringsförslag och uppdatera och utveckla arbetssätt för effektivare logistik

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning inom transport är meriterande
Erfarenhet av frakt- och transportadministration är meriterande 
God kännedom om tullhantering är meriterande
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera samtidiga arbetsuppgifter effektivt
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, såväl tal som skrift

För att trivas i rollen som Fraktadministratör hos Malmö Flygfraktterminal är du en strukturerad och ansvarstagande person som har förmågan att hantera detaljer utan att tappa helhetsbilden. Du är självgående och trivs med att ta snabba beslut när utmaningar uppstår, samtidigt som du arbetar effektivt i ett högt tempo där prioriteringar kan ändras snabbt.
Vidare är du kommunikativ, prestigelös och trivs med att samarbeta – vilket gör att du snabbt blir en viktig del av teamet. Eftersom rollen innebär skiftarbete med varierande arbetstider, krävs det att du är flexibel och anpassningsbar. Din insats gör skillnad varje dag, och Malmö Flygfraktterminal värdesätter verkligen ditt engagemang högt. 
Övrig information
Start: Omgående Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi avpublicerar annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
förändringsresa, systematiskt, 
Sista ansökningsdatum är 2025-05-20.

#Nextgen

---