Registrator till Grundskoleförvaltningen

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget


Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en registrator till grundskoleförvaltningen.
I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens rutiner. I uppdraget ingår registratorsuppgifter som diarieföring samt hantering av förvaltningens post och officiella e-brevlåda. I tjänsten ingår också handläggning och sekretessprövning vid utlämnande av allmänna handlingar till medborgare och media.
Som registrator ger du stöd och sakkunskap till förvaltningens medarbetare och chefer, utför kvalitetskontroller av diarieförda handlingar och bidrar till att utveckla förvaltningens rutiner inom ärendehantering.
Förvaltningen har nyligen implementerat nytt ärendehanteringssystem, Ciceron DoÄ, vilket ställer höga krav på det stöd som erbjuds till medarbetarna. Som registrator är det därför avgörande att du är lyhörd på medarbetarnas behov av kontinuerlig stöttning och utbildning i systemet. Det ingår även i din roll att hålla i utbildningar för förvaltningens personal om diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar.
Tjänsten är placerad på enheten Kansli och beslutsstöd. I enhetens uppdrag ingår övergripande registratur, arkiv, säkerhet och beredskap samt utredning och beslutsstöd. På enheten arbetar idag ungefär 35 personer och registraturen består av fem personer.

Tjänsten är placerad på Gamlestads Torg 5 där vi sitter i aktivitetsbaserade och nya lokaler. Det kan finnas viss möjlighet att arbeta hemifrån.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande. Du ska ha minst ett års erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Vi ser också att du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning inom kommunal verksamhet.

Vår ärendehantering är digitaliserad och integrerad i ett ärendehanteringssystem. Du ska därför vara en van användare av olika IT-stöd och kan med lätthet sätta dig in i nya system. Erfarenhet från att arbeta i ärendehanteringssystemet Ciceron är meriterande.

Vi söker dig som har mycket goda kunskaper i svenska språket med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift.

Du är noggrann vilket innebär att du är mån om att ditt arbete utförs korrekt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller hög kvalitet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att framföra lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag har du förmåga att fatta självständiga beslut samtidigt som du också har god samarbetsförmåga. Du använder din tid effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
I denna rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

---