Utvecklingssekreterare till avd kommunikation, medborgarkontakt & antagning

Ref: 20251035


Vi söker en engagerad person som vill vara med och utveckla vår verksamhet genom nytänkande och effektiva lösningar. Med stark kompetens inom administration, kommunikation och samarbete motiveras du av att tydliggöra och synliggöra resultatet av vårt arbete. Hos oss på avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning (KMA) får du arbeta i ett utvecklingsinriktat sammanhang med möjlighet att göra verklig skillnad.

Arbetsuppgifter
Som utvecklingssekreterare på KMA har du en nyckelroll i att driva och samordna avdelningens kvalitets- och utvecklingsarbete. På uppdrag av avdelningschefen säkerställer du att processer och arbetssätt är både effektiva och kvalitetssäkrade – alltid med Malmöbons behov i fokus. 

Du analyserar resultat, identifierar utvecklingsområden och driver förändring i medborgarprocesser och gränssnitt. Utvecklingsinsatserna sker ofta i samverkan med andra stödfunktioner, på förvaltningsnivå eller inom Malmö stad som helhet.

I ditt uppdrag ingår även att:

• samordna avdelningens målstyrningsarbete, från planering till uppföljning och utvärdering
• ansvara för delar av nämndprocessen, till exempel intern kontroll, budgetskrivelse och återrapportering
• handlägga ärenden till nämnd, skriva tjänsteskrivelser, yttranden och remissvar
• delta i tvärfunktionella stadsövergripande initiativ för att utveckla servicen till Malmöbon

Du arbetar nära avdelnings- och enhetschefer och har många kontaktytor, både inom och utanför Malmö stad.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• kandidatexamen (180hp) i för tjänsten relevant ämne
• flerårig erfarenhet av liknande arbete med fokus på verksamhetsutveckling
• erfarenhet av arbete med uppföljning och utvärdering
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• mycket god digital kompetens
• mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• projekt- och/eller processledarutbildning
• erfarenhet från liknande arbete inom utbildningsverksamhet
• erfarenhet av kartläggning och digitalisering av processer

Vi söker dig som drivs av utveckling och utmaningar samt trivs på en arbetsplats som är i ständig förändring. För att lyckas i uppdraget krävs att du har en helhetssyn som gör att du ser samband och konsekvenser, vilket bidrar till en långsiktig och välfungerande verksamhet. Ditt arbete präglas av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande, och du arbetar självständigt och tar initiativ för att driva arbetet framåt, samtidigt som du är strukturerad och kan hantera flera parallella processer på ett effektivt sätt. Du bidrar till goda och framgångsrika samarbeten genom att vara lyhörd och konstruktiv.

Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tillsättning sker först efter sista ansökningsdatum.

Om arbetsplatsen
Avdelningen kommunikation, medborgarkontakt och antagning (KMA) har ett samlat fokus på information och service till Malmöborna när det gäller gymnasieskola, sfi och Komvux. Här står medborgarens väg till utbildning i fokus. Avdelningen ansvarar även för att stötta förvaltningens verksamheter i kommunikativa frågor, med marknadsföring och arbetsgivarvarumärke. Hos oss finns en stor bredd av kompetenser; handläggare, administratörer, studie- och yrkesvägledare, socialpedagoger, kuratorer, utvecklingssekreterare och kommunikatörer. Här får du det meningsfulla uppdraget att vara med och rusta människor för framtiden, för jobb och självförsörjning.   

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1700 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde:Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623
 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

---