Ekonom

Fysikum är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med ca 240 anställda, varav ca 90 doktorander.



Institutionen är en är en del av AlbaNova universitetscentrum som är ett starkt forskningscentrum. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/fysikum/.

Nu söker Fysikum en ekonom med breda kunskaper inom redovisning och ekonomi, som vill fortsätta utveckla arbetet inom ekonomifunktionen på institutionen. Du tillhör den administrativa avdelningen som består av ca 16 medarbetare inom HR, ekonomi, studieadministration, studievägledning, registratur och arkiv, kommunikation och övrig administration. Som ekonom kommer du att ingå i en grupp tillsammans med flera kollegor som arbetar med ekonomiska frågor med olika inriktningar. Verksamheten vid institutionen finansieras både med anslagsmedel och genom externa forskningsbidrag vilket gör arbetsuppgifterna breda och ansvarsområdet stort.

Vi kan erbjuda dig en stimulerande och internationell arbetsplats med varierande arbetsuppgifter där du förväntas ta egna initiativ och bidra till ekonomifunktionens utveckling.

Arbetsuppgifter
Som ekonom arbetar du självständigt med administration av forskningsprojekt som har finansiering från både svenska och utländska bidragsgivare. Arbetet inkluderar bl.a. budget, uppföljning och avslut av projekt och du bistår med kvalificerat ekonomiskt stöd i samband med forskningsansökningar. Du följer löpande upp ekonomisk status på pågående forskningsprojekt i nära dialog med ansvarig forskare, genomför eventuella ombokningar av exempelvis personalkostnader, förbereder och bistår vid revisioner samt övervakar och säkerställer att rapportering sker till finansiär löpande under pågående projekt och i samband med projektavslut.

Som ekonom ansvarar du vidare för den löpande hanteringen av institutionens anslag. I detta arbete ingår bl.a. att arbeta med löpande bokföring och interna bokföringsordrar. Du medverkar till upprättande av institutionens budget, bokslut och prognos tillsammans med ekonomkollegor och administrativ chef samt följer upp och analyserar ekonomiskt utfall på regelbunden basis. Du tar fram ekonomiska beslutsunderlag, verkställer och följer upp ekonomiska beslut. Du gör utredningar, sammanställningar och analyser och bistår i ekonomisk planering. Andra förekommande arbetsuppgifter är exempelvis inventering av anläggningstillgångar.

I arbetsuppgifterna ingår också att bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk. Du kommer vara en av flera kontaktpersoner mot universitets ekonomiavdelning och ge stöd och service till medarbetare och institutionens ledning. Samtliga arbetsuppgifter sker i nära samarbete med ytterligare två ekonomer, men du arbetar även nära ekonomihandläggare och andra funktioner inom den administrativa avdelningen.

Eftersom det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område kan även andra administrativa arbetsuppgifter förekomma. Du förväntas också att delta i aktuella utvecklingsarbeten när det gäller exempelvis processbeskrivningar och rutiner och dina förbättringsförslag och nya idéer välkomnas.

Du rapporterar till administrativ chef. Konsultativt stöd finns även hos Stockholms universitets centrala ekonomiavdelning.

Kvalifikationer
Krav

Högskoleutbildning inom ekonomi och/eller flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet som ekonom eller controller. Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete med redovisning och uppföljning inklusive upprättade av budget, bokslut, prognos. Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Excel samt vana av arbete i ekonomisystem.

Meriterande

Erfarenhet av projektredovisning eller EU-projektredovisning. Erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete på högskola/universitet. Erfarenhet av verksamhets- och processutveckling inom ekonomi. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula. Kunskap om utbildning och forskning inom högskolesektorn. Kunskaper inom det ekonomiadministrativa regelverket för statliga myndigheter.

Du har ett strukturerat arbetssätt, är analytisk, noggrann, engagerad och en god problemlösare. Du bidrar till en väl fungerande stödfunktion och till verksamhetsutveckling inom ekonomiområdet. Du är prestigelös och har förmåga att under vissa perioder arbeta under tidspress. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och samarbeta samt att du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Du kommer att arbeta inom en avdelning med olika funktioner. Det är därför viktigt att du uppskattar att vara en länk i en kedja där vi hjälper och stötta varandra över funktionsgränserna.

Miljön du kommer att verka i är internationell och det är därför viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Det är också viktigt att du kan förklara ekonomiska frågeställningar på ett tydligt och pedagogiskt sätt, även för icke-ekonomer.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på deltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Ulrika Sjöström, tfn 08-55 37 86, mailto:ulrika.sjostrom@fysik.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

---