HR & Management Assistant till Bakels

Vill du vara med och bidra till både struktur och kultur i en organisation som står inför en spännande förändringsresa? På Bakels Sweden utvecklar vi inte bara våra processer – vi bygger en starkare kultur och bättre ledarskap tillsammans. Här får du en roll nära VD och HR, där du både får växa själv och hjälpa andra att utvecklas. Hos oss blir du väl omhändertagen – vi är tydliga med våra krav, men ser alltid människan bakom rollen.


Våra värderingar Respekt, Tillit och Engagemang genomsyrar allt vi gör. Vi letar efter dig som vill leva dem i vardagen – samtidigt som du skapar ordning och håller ihop många trådar i ett dynamiskt sammanhang.
Din roll Som HR & Management Assistant blir du en nyckelperson i samarbetet med vår VD, HR-chef och ledningsgrupp. Din vardag är varierad – ena stunden bokar du möten och förbereder rapporter, andra stunden hjälper du till att arrangera aktiviteter eller följa upp projekt. Tillsammans med VD och HR är du med och stärker organisationen, där cheferna utvecklas och kulturen växer. Du bidrar både till struktur och processförbättringar, men också till vår långsiktiga kulturförändring.
Du ansvarar för:
Administrativt stöd till VD (kalendrar, mötesbokningar, resor)
Vara kommunikationslänk mellan VD, interna och externa intressenter
Assistera i strategiska och operativa projekt, se till att tidsplaner och deadlines hålls
Bidra till förbättringsarbete och processutveckling
Förbereda presentationer och rapporter inför möten
Administrativt stöd i befintliga HR-processer samt bidra till kulturinitiativ tillsammans med HR

Här får du vara med och påverka både hur vi arbetar och hur vi utvecklar vår kultur i takt med att vi växer och förändras som organisation.
Vem är du Vi söker dig som är nyfiken, driven och hungrig på att utvecklas. Du vill vara med och bidra, både genom att hålla ihop vardagens många trådar och genom att delta i vår förändringsresa där vi bygger en starkare organisation och kultur. Du trivs med variation och olika uppgifter – allt från att skapa struktur i administrationen till att engagera dig i kulturfrämjande initiativ.
Att lära dig nytt och förstå varför vi gör saker, inte bara hur, är viktigt för dig. Du har ett business-tänk och gillar att grotta ner dig i system, presentationer och uppföljningar – men också att prata med människor, vara ansiktet utåt och ha örat mot marken. För dig är det självklart att jobba smart och effektivt. Vi tror därmed att du gillar att utforska digitala verktyg och AI som förenklar vardagen och förbättrar arbetssätt
Du har en hög integritet och hanterar känslig information med stor respekt. Samtidigt är du prestigelös och flexibel, redo att hoppa in där det behövs. Framför allt vill du bidra, förbättra och utveckla både dig själv, andra och de processer du arbetar med.
Vi söker dig som har
Akademisk examen inom HR eller motsvarande
Har viss erfarenhet från en koordinerande eller serviceinriktad roll
Är trygg i att hålla ihop många trådar samtidigt
Har goda kunskaper i Microsoft Office
Talar och skriver flytande svenska och engelska

Vi erbjuder En varierad och central roll där du jobbar nära VD och HR och blir en del av ledningsgruppens dagliga arbete. Du får möjlighet att påverka både processer och kultur och växa med oss under vår förändringsresa. Du möts av en värderingsstyrd och engagerad företagskultur, där vi tillsammans skapar en arbetsmiljö som präglas av Respekt, Tillit och Engagemang. Vi är ett framåtblickande och växande företag som värderar kvalitet, effektivitet och personlig utveckling. Hos oss får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där din insats gör skillnad varje dag.
Om Bakels Sweden Bakels Group har sedan 1904 varit en pionjär inom tillverkning, distribution och tekniskt stöd för utveckling av bageriingredienser på den globala marknaden. Genom produktinnovation, organisk tillväxt och strategiska förvärv har Bakels Group under de senaste decennierna etablerat sig som en mycket respekterad aktör på marknaden.
Hos oss på Bakels ligger en långsiktig vision till grund för allt vi gör. Vi prioriterar långvariga och tillförlitliga samarbeten så att vi kan fortsätta att investera i vår verksamhets viktigaste tillgång – våra medarbetare.
Vi drivs av att skapa framgång för våra kunder. Genom lång yrkeserfarenhet, en sann passion för branschen och med produkter av bästa kvalitet hjälper vi våra kunder att lyckas. Nu söker vi dig som delar vår syn på framgång och vill bli en del av vårt lyckade recept.
Varmt välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Bakels Sweden med Zoey. Ansök enkelt och smidigt med CV eller LinkedIn på www.zoey.se. I samband med att du ansöker kommer vi att be dig att svara på några korta frågor. Därefter kommer du att uppdateras om ett eventuellt nästa steg i processen
Funderingar kring vår process eller den här rollen? Varmt välkommen att ringa eller maila Felicia Löw, 073–322 25 08, felicia.low@zoey.se Kom ihåg, vi träffar fantastiska kandidater och intervjuar löpande, så tjänsten kan bli tillsatt innan du vet ordet av!

---