Administratör till Stiftelsen Skånska Landskap i Fulltofta

Är du en strukturerad och erfaren administratör som trivs i en självständig roll med stort ansvar? Vill du arbeta i koordinerande roll med många kontaktytor i natursköna miljöer? Då kanske det är dig vi söker för vårt ettåriga vikariat på 80 procent.



Stiftelsen Skånska Landskap förvaltar ungefär 11 000 hektar skog och annan mark spritt över en stor del av Skåne. Vi bedriver skogsbruk och tar hand om det öppna landskapet samtidigt som vi bevarar och gör det bättre för den biologiska mångfalden. Vi brukar skogarna rekreationsanpassat och gör åtgärder som är bra för klimatet.

Vi har ett uppdrag från Region Skåne att göra våra marker tillgängliga för besökare. Det gör vi huvudsakligen i våra 19 strövområden runt om i Skåne. Här erbjuder vi leder av olika slag och syften, grillplatser, utsiktsplatser med mera. Natur självklar för alla är vår vision och innebär att vi vill locka ut besökare i naturen. Uteliv och fysisk aktivitet i våra områden är ett sätt att förbättra folkhälsan. De som har ett naturligt förhållande till naturen känner också oftast ett större engagemang för vår miljö.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Stiftelsen Skånska Landskap har du en nyckelfunktion för de sex stiftelserna som vi förvaltar.

Dina arbetsuppgifter består till stor del av att ansvara för löpande administrativt arbete och att utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner och arbetssätt. Det består av bland annat ekonomiadministration, intern kommunikation och styrelseadministration. Mötesadministration så som protokollföring, förberedelse och utskick av kallelser, mötesunderlag och handlingar, konferensbokning samt arkivering och diariehantering är en viktig del av ditt uppdrag.

GDPR och datasäkerhet blir en del av ditt arbete genom att du utifrån satta standarder och ramverk arbetar för att följa upp att rutiner kring datasäkerhet och GDRP följs och implementeras i verksamheten. Du har en förvaltande funktion där du ser till att vi arbetar i enlighet med våra bestämda arbetssätt.

Du har även ett övergripande IT-ansvar vilket bland annat innebär att du hanterar IT- och telefonibeställningar och agerar kontaktperson gentemot våra IT-leverantörer med regelbundna avstämningar.

Rollen innebär många kontaktytor och du har mycket kontakt med både externa och interna samarbetspartner och leverantörer. Du är många gånger en kontaktväg in i stiftelsen genom att du bemannar vår informationsmejl och hanterar fysisk post.

Tjänsten har sin huvudsakliga placering på Fulltofta Naturcentrum med möjlighet till distansarbete när verksamhetens behov tillåter.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du godkänd och avslutad gymnasial utbildning. Har du därtill en eftergymnasial utbildning inom vad arbetsgivaren bedömer relevant område är det meriterande. Då rollen ställer stora krav på att du självständigt driver ditt arbete framåt är det en förutsättning att du har en flerårig arbetslivserfarenhet inom administration, gärna i en bred roll. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Därtill har du god talad och skriven engelska. Det är ett krav att du har en god datorvana och är trygg med arbete i digitala system så som Microsoft Office 365 eller motsvarande.

Vi ser det som fördelaktigt om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som IT-beställaransvar, arkiv- och diarieföring och ekonomiadministration så som fakturahantering och kontering. Besitter du kunskap inom ekonomi, juridik och GDRP är det meriterande.

För att trivas och lyckas i tjänsten är det är förutsättning att du har ett genuint intresse för natur och friluftsliv. Du har en god strukturell förmåga och planerar ditt arbete väl för att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Som person är du serviceinriktad och trivs i en roll där du får tillämpa din problemlösningsförmåga för att lösa både akuta situationer och planera långsiktiga lösningar. Tjänsten innebär många kontaktytor vilket ställer krav på att du är duktig kommunikatör och trivs i olika samarbetsformer där du får tillämpa din goda relationsskapande förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

---