Office Coordinator - Keeper

Letar du efter ett jobb där du får vara en viktig kugge i vardagen, där ordning, struktur och omtanke står i centrum – och där du får växa långsiktigt i en stabil roll? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. Vi på Keeper söker nu en Office Coordinator till vårt team!



I rollen som Office Coordinator
I rollen som Office Coordinator är du den som ser till att allt fungerar, från kontorsmiljön till våra interna rutiner och digitala flöden. Kort sagt: Du får det att hända. Du är kontorets trygga punkt – personen man vänder sig till när något behöver lösas, förbättras eller planeras. Du har en viktig roll där struktur, administration och systemvana är lika viktiga som din förmåga att skapa trivsel. Detta är en bred roll där du verkar som kontorets hjärta med en mix av praktiska och administrativa uppgifter.

Vad vi förväntar oss av dig
Hålla kontorsmiljön i toppskick, dag ut och dag in
Ta ett övergripande helhetsansvar för våra interna IT-system och se till att digitala verktyg, flöden och behörigheter fungerar smidigt
Upprätta och följa underhållsplaner för att förbättra kontorsmiljön.
Ansvara för smidig kommunikation med våra leverantörer och se till att samarbetet flyter på
Planera långsiktigt för konferenser och andra evenemang
Sköta inköp enligt budget
Ta hand om administration av våra system – ditt inre adminstrationssinne får sin stund i rampljuset
Se till att vår mappstruktur är lika organiserad som ditt städförråd. Rensa gamla dokument? Inga problem!
Vara vår glada ambassadör när externa parter hör av sig eller besöker oss
Koordinera konferenser och teammöten


Meriterande
Tidigare erfarenhet av systemhantering – Har du jobbat i system som SharePoint, Microsoft Teams, Office 365, Fortnox eller liknande? Då ser vi det som ett stort plus!


Personliga egenskaper
Självgående – du tar initiativ och får saker gjorda
Lösningsorienterad – problem? Du ser möjligheter!
Proaktiv – alltid ett steg före
Ordningsam – inget undgår ditt skarpa öga
Strukturerad – du vet hur man planerar och organiserar
Positiv – du sprider glädje och energi omkring dig
Engagerad i trivsel och företagskultur – du är den som får alla att trivas


Sociala egenskaper
Människokännare – du har en förmåga att fungera med alla typer av människor
Servicekänsla och utåtriktad – du älskar att hjälpa andra och att vara social
Högt engagemang för en härlig företagskultur – du är vår kulturbärare
Positiv inställning och lösningsfokuserad vid problem – du ser glaset som halvfullt


Vi erbjuder dig
En stabil arbetsplats under tillväxt där du får utvecklas med bolaget. I vardagen på Keeper förespråkar vi gemensamma aktiviteter i form av frukostar, AW, middagar, sportsclub och teambuildning löpande varje månad.
Tjänstepension
Friskvård
Prisbelönad företagskultur
Hög påverkansgrad och inkludering


Praktiskt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning
Placering: Gästrikegatan 12, St: Eriksplan Stockholm
Rekryteringsprocessen hanteras av Keeper och frågor specifikt kring tjänsten mailas till ansvarig rekryterare tilda.knutas@keeperab.se

Om Keeper
Keeper är ett innovativt tillväxtföretag inom ekonomibranschen, beläget i Vasastan, som erbjuder tjänster inom redovisning, lönehantering och rådgivning för medelstora och stora företag. Med ett starkt team och en prisbelönt företagskultur är vi en erkänd aktör på marknaden, utnämnda till Gasellföretag 2024 av Dagens Industri.
Våra kunder får en effektiv ekonomifunktion och rådgivning från branschens bästa konsulter, med tydliga och prisvärda tjänstepaket som skapar värde och långsiktiga relationer.

Varmt välkommen att ansöka redan idag!

---