Begravningsadministratör

Är du en nyfiken och noggrann person som längtar efter ett socialt och varierat arbete?

Välkommen att söka tjänsten som administratör 100% i Norrfjärdens församling, med huvudsaklig inriktning mot begravningsverksamheten.
Om församlingen
Norrfjärdens församling, i Piteå kommuns norra del, är en del av Svenska kyrkan. Arbetsplatsen har ett femtontal anställda på helår och ytterligare några på sommarsäsong. Även om vi, män och kvinnor i olika åldrar, har olika uppgifter i församlingen så arbetar vi nära varandra. I församlingsverksamheten arbetar präster, diakon, musiker och pedagoger. Dessutom finns administrativ personal, värdinnor inom lokalvård och servering samt anställda i vaktmästeri och kyrkogårdsarbete. Arbetsplatsen präglas av tillsammanskraft och utvecklingsanda inom alla verksamhetsområden. Men, vi behöver dig!
Om tjänsten
Som ny administratör är du primärt anställd för begravningsverksamheten som Svenska kyrkan utför på statens uppdrag. Din arbetsplats är på församlingsexpeditionen i Norrfjärden. Du stödjer fastighets- och kyrkogårdschef och de tre vaktmästarna som jobbar med både kyrkogårdsarbete, fastighetsskötsel och i församlingens gudstjänstliv. Du är, i likhet med den andra administratören, underställd fastighets- och kyrkogårdschefen. Han leder och fördelar arbetet inom begravnings- och stödverksamhet.
Vi söker dig som gillar administration, ordning och reda och brinner för service, både inom och utanför organisationen. Du har en positiv grundsyn, är lösningsorienterad, kommunikativ och prestigelös. Du är nyfiken och gillar utmaningar. Du har ett ödmjukt och flexibelt förhållningssätt.
Du tar emot besök på expeditionen eller har kontakt via telefon och mail med församlingsbor som bokar begravning, dop eller vigsel. Du har också kontakt med begravningsentreprenörer, hanterar gravskötselfrågor, utreder gravrättsfrågor samt sköter begravningsverksamhetens fakturering och diarieföring.
Du delar kyrkans värdegrund om alla människors lika värde och är medveten om att du i mötet med församlingsbor och medlemmar uppfattas som en ambassadör för kyrkan.
Vi söker dig som:
Har lätt för att skapa och underhålla goda relationer
Är en utpräglad teamspelare i relation till andra anställda och församlingens ideella.
Har vana att jobba i olika typer av digitala system.
Har goda kunskaper i Officepaketet
Har tidigare erfarenhet av diarieföring, tex Public 360.

Arbetet ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Norrfjärdens församling vill vara en hållbar arbetsplats såväl ekonomiskt, personellt och miljömässigt. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar fri prövningsrätt.
Anställningen avser 100% med månadslön från 1 oktober 2025 eller enligt överenskommelse
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med följande bilagor:
CV, personligt brev och intyg på utbildningar/ kurser/ kompetens senast 25 maj till:
Norrfjärdens församling, Helgenäsg. 19, 945 31 Norrfjärden
eller via mail: norrfjarden.jobbansokan@svenskakyrkan.se.
Urval sker löpande och du kan komma att kallas till intervju innan ansökningstidens utgång. Planen är att tillsvidaretjänsten tillsätts av kyrkorådet den 19 juni. Två referenspersoner kräver vi av dig som kallas till intervju. Så är du intresserad - vänta inte!
Facklig företrädare:
Elisabeth Asplund, Vision tel. 0910-787987, elisabeth.asplund@fv.vision.se

---