Utvecklingsinriktad huvudregistrator

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.





Beskrivning

Kansli och hållbarhet är en stödfunktion med ett samlat ansvar för bland annat registreringsfunktionen inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Här finns också myndighetens jurister och nämndsamordnare. Enheten är placerad på Sahlgrenska sjukhuset.


Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator har du ansvar för myndighetens arbete med registrering av allmänna handlingar vilket innebär att vara ett stöd till myndighetens övriga registratorer som arbetar nära kärnverksamheten. Du kommer att vara ansvarig för utbildning av nya användare samt vara en viktig del i utvecklingen av myndighetens rutiner och arbetssätt avseende ärendeberedningssystemet Public 360. 

Arbetsuppgifterna består löpande av posthantering, diarieföring, sekretessprövning och utlämnande av allmän handling, samt förfrågningar från allmänhet och media gällande sjukhusets ärenden. Arbetsuppgifterna består också i att förmedla information internt och externt, utbilda och stödja medarbetare i diarieföring och ärendeberedning samt att kontrollera, rätta och följa upp handläggarnas hantering av ärenden i systemet. Som huvudregistrator bistår du också nämndsamordnare i styrelsens ärendeprocess. 

Som huvudregistrator har du som uppgift att dokumentera och standardisera rutiner utifrån reglementen och lagstiftning inom området, medverka i uppdrag/projekt, samt ingå i regionens nätverk och referensgrupper för registratorer. Eftersom vi är en liten enhet arbetar vi tätt tillsammans och stöttar varandra. 

Vi erbjuder ett intressant och, för myndigheten, centralt ansvarsområde. Resor förekommer främst inom Göteborg med omnejd, men också inom Västra Götalandsregionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har till tjänsten relevant högskoleexamen eller annan examen som bedöms likvärdig. Du har minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av att arbeta med diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360 eller liknande IT-stöd är meriterande. Erfarenhet av att hålla i utbildningar liksom arbete med utlämnande frågor är också meriterande.

Du behöver ha en uttalad känsla för service, vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. 
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.



Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

---