Skoladministratör

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg. Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Besök www.livetiskaraborg.se.





Välkommen till utbildningssektorn!
Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever.

Vi ansvarar för cirka 1 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga unga vuxna.

Arbetsplatsen är på kommunens skolkontor, men innefattar även arbete med rektorer och medarbetare på kommunens skolor och förskolor. Du är en del av utbildningssektorns administration. Dina närmsta kollegor är övriga administratörer och skolledning för skolorna och förskolorna.

Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt.

Arbetsbeskrivning
Som administratör har du en nyckelroll i att skapa struktur och förutsättningar för att verksamheten ska fungera smidigt. Du är ett viktigt stöd till både skolledare och sektorsledning, och du samarbetar nära flera delar av organisationen.

Tjänsten innebär även chefsstöd – där du ger administrativt stöd till chefer i deras vardag, exempelvis genom dokumentation, sammanställningar och bokningar.

Arbetsuppgifter

- Schemaläggning i Skola24
- Kommunikation med vårdnadshavare, elever och personal
- Handläggning av skolskjuts
- Vikarieanskaffning
- Fakturering
- Bokningar av lokaler, möten och resurser
- Reception och hantering av fysisk post
- Arbeta med utbildning och införande av nytt lönesystem
- Övrigt förekommande administrativa uppgifter
- Chefsstöd

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
- Har utbildning på minst gymnasial nivå inom administration eller likvärdig erfarenhet
- Arbetar strukturerat och självständigt
- Har god datorvana och erfarenhet av administrativa IT-system
- Har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift

Erfarenhet av följande system är meriterande:
Skola24, Edlevo, Optiplan, Medvind

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är flexibel, lösningsfokuserad och har ett gott bemötande. Du trivs med varierande uppgifter och ett högt tempo där dagarna sällan är likadana.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen.

---