Systemadministratör till gemensam service, lokalvård

Kristianstads kommun har drygt 7 000 medarbetare som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet.



Gemensam service levererar kostnadseffektiva tjänster av hög kvalitet till Kristianstads kommuns förvaltningar. Hos oss finns 450 medarbetare inom lokalvård, måltid, fordon, transport, bemanning och intern service.

Tillsammans skapar vi mervärde varje dag!

Vi söker dig med stort engagemang att samverka med människor, som är närvarande och drivs av utveckling och digitala arbetssätt.
Lockas du av att arbeta med service, i en växande organisation?
Välkommen att söka jobbet hos oss!

Vår lokalvårdsavdelning med ungefär 135 medarbetare förbereder och anpassar sig till en mer digitaliserad framtid för att säkerställa kvalitet, effektivitet och trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och kunder. Lokalvårdens kunder finns i kommunens alla verksamheter exempelvis skola, förskola, kontor och andra offentliga miljöer.

Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare och att leverera en modern och effektiv lokalvård av hög kvalitet. En viktig faktor för att uppnå detta är att öka frisknärvaron inom lokalvården.


ARBETSUPPGIFTER
Rollen som systemadministratör i lokalvårdsavdelningen är ny och rollen kommer att vara flexibel och formas efter utveckling och behov inom avdelningen.

Som systemadministratör i lokalvårdsavdelningen ansvarar du för att i nära samverkan med våra chefer, samordnare och lokalvårdare hålla vårt digitala verksamhetssystem för lokalvården uppdaterat, utbilda våra interna användare samt ha kontakt med systemleverantören i en systemförvaltande roll. Upphandlingen av systemet är under pågående och förberedelser för uppstart väntas kunna påbörjas under sommaren och tidig höst.

Då systemet är nytt väntas första året till stor del bestå av egen utbildning, förberedelser, datainmatning, utbildning av användare och implementering i olika steg innan alla användare (lokalvårdare, samordnande lokalvårdare och chefer) väntas ha startat upp och systemet är i löpande drift fas 1.

Utöver administration i verksamhetssystemet kommer även andra administrativa uppgifter att förekomma. Det kan exempelvis vara administration i kommunens kemikaliehanteringssystem Chemgroup eller andra förekommande administrativa uppgifter inom avdelningen.

Du kommer att vara adjungerad i lokalvårdsavdelningens ledningsgrupp som består av avdelningschef, fem enhetschefer och kvalitetssamordnare.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har godkänd gymnasieexamen i kombination med examen från eftergymnasial utbildning alternativt långvarig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och passande för uppdraget.

Har du lokalvårdsutbildning till exempel SRY, PRYL eller liknande är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet samordning och arbetsledning inom servicebranschen. Du har orienteringsförmåga vilket innebär att du kan läsa ritningar för att kunna hitta och planera arbete inom lokaler samt mellan olika städobjekt.

Rollen kräver mycket god datorvana och kunskap i Office-paketet. Har du dessutom tidigare arbetat med något digitalt verksamhetsstöd för lokalvård eller andra verksamhetssystem är det meriterande. Du som söker har B-körkort för att vid behov enkelt ta dig runt till våra medarbetare som finns placerade i hela kommunen.

I vårt arbete kommer vi i kontakt med många människor och det är viktigt att vi har en god kommunikation med de verksamheter vi servar. Vi bemöter kunder, medarbetare och kollegor på en lämplig nivå. Vilket innebär att du kan anpassa din kommunikation och uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi ser gärna att du är bekväm med att hålla presentationer och utbildningar. Självklart har du också förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.

Du trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter och kan växla i din planering utifrån nytillkomna behov samtidigt som de övergripande prioriteringarna följs.
Med andra ord är du bra på att självständigt planera, sätta mål, förankra, driva och nå resultat inom ditt ansvarsområde. Vi vill att du har fokus på lösningar, möjligheter och utveckling utifrån verksamhetens behov och förutsättningar i balans med lagar och regler samt ett välutvecklat servicetänk. Du kan se hela verksamhetens behov vid val av olika handlingsalternativ samt ser konsekvenserna av dessa och kan förhålla dig objektiv.

Eftersom lokalvården bedrivs inom skola och förskola kommer du att få visa upp ett belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ skollagen om du erbjuds anställning.


ÖVRIGT
Kommunledningskontoret leder, samordnar, följer upp och utvecklar kommunens verksamhet utifrån en helhetssyn. Här finns verksamheter som ekonomi, HR, IT, medborgarcenter och strategiska frågor samt all gemensam service med lokalvårds-, måltids- och transportverksamheter i förvaltningen. Kommunledningskontorets arbete ska bidra till en positiv utveckling för alla som bor, arbetar, driver företag, studerar eller besöker vår kommun. Kommunstyrelsen ger ramarna och direktiven.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer alternativt lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.

---